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员工入职都需要哪些手续呢? | 正邦人力

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作者:陈宇来源:正邦人力网址:https://www.hnzbhr.com


由于招聘越来越难,很多企业在招到合适的人之后便着急给员工办理入职,但入职手续是能省就省,以防煮熟的鸭子再跑掉;入职手续简化,不注重入职手续会有风险吗?下面和大家分享两个小案例。


一、入职体检的重要性


A煤炭公司2011年5月21日招用何某等人从事采煤工作,同年6月1日,某疾病预防控制中心诊断何某为煤工尘肺壹期,后经劳动能力鉴定委员会鉴定伤残等级为柒级伤残,短短11天,公司赔偿了将近11万。


相信不仅只有这一家企业没有进行入职前体检,肯定还有其他企业有过类似的经历。既然体检这么重要,那么入职体检应该注意什么?


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1、先体检后入职

不要在几轮面试完毕觉得求职者合格了就向其发出入职通知,告知其已被录用;入职体检是面试后、入职前不可缺少的一个环节。“恭喜你,已被公司录用!”这句话务必要等到收到体检报告并确认没有疑问的情况下才能说出。


2、指定入职体检医疗机构

单位可以事先和医疗机构安排好体检项目,然后安排求职者到单位指定的医疗机构去体检,这样单位就可以控制体检项目的细节,也便于单位掌握关键体检信息。


3、体检内容

体检内容根据工况条件设计,切记单纯对传染病及女工妊娠做专项检查。


4、发现体检报告有问题要拒绝

体检报告下来了,结果尿检呈阳性!这时90%的单位肯定是不会录用的,那么HR要如何委婉拒绝呢?对于恶疾者,HR可以其他原因为由不予录用,切记以体检为由不予录用。


5、体检报告的管理

最少保存至员工离职两年后。


二、入职声明书的设计


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贾某2015年入职某公司,2016年7月,9月累计旷工3日,且公司发现贾某工作表现与其入职面试时口述的经历不符,遂进行调查,发现贾某之前所描述经历大部分虚拟,公司对贾某进行了解除劳动合同处理,贾某提起仲裁。


仲裁裁定:公司无法提供贾某提供虚假信息获取岗位的证据,无依法辞退理由,恢复贾某劳动关系或支付经济补偿。


由此看来轻视入职资料信息的审查是有很大的风险的,因此入职声明书的设计就显得格外重要,入职声明书设计时应注意以下几点:

信息、资料等真实声明;

不存在双重劳动关系声明;

不负有竞业限制义务声明;

虚假信息后果声明;

用人单位已履行告知义务的声明;

规章制度公示声明;

……


除上诉所讲员工入职手续,不知大家是否有其他的见解,大家如有什么其他好的建议或用工问题,可以留言评论或致电咨询:400-900-6980。




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