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入职登记表也可视为劳动合同?千万不要签错了!

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作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://www.hnzbhr.com

 入职登记表,正邦人力


明明需要与员工签订劳动合同,有的公司却要求填入职登记表,这个表重要吗?和劳动合同有什么区别,能否将其视为劳动合同?


01、入职登记表有何法律作用


一份完善的员工入职登记表能够在一定程度上规避企业用工风险,目前诸多企业在规章制度中均有明确约定,如员工在入职或就业过程中提供虚假信息或材料属于严重违纪,用人单位有权单方面解除劳动合同且不支付经济补偿金,在此情况下,员工入职登记表的填写能够帮助企业规避部分员工提供虚假材料换取工作机会并可为员工起到一定警示作用。


在劳动者填写《员工入职登记表》后,用人单位应当仔细审查其填写内容的真实性以及是否为劳动者本人真实填写,并做到妥善归档保管,以方便后期发生纠纷作为证据使用。


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02、入职登记表是否可以视为劳动合同


劳动合同是劳动者和用人单位为确立劳动关系,约定双方权利义务所签订的协议,由双方各自持有,对双方具有约束力。一方面,它具有诺成性、双务性、有偿性等一般合同性质。另一方面,它又不同于一般的合同,具有主体特定性、人身从属性等特殊属性。


而员工入职登记表是用人单位内部用于规范人力资源管理,由新入职员工填写的文件资料,目的在于了解新入职员工的基本情况,对用人单位及劳动者不具有约束力,通常情况下不具有合同性质。


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03、完整的入职登记表内容要求


1、员工的基本情况


  姓名、出生日期、婚姻状况、身份证号码、其中,身份证号码可以明确员工的身份,出生日期可以帮助用人单位防止是否录用童工。


2、员工的学历、学位信息


  教育经历、专业、学位、职业资格、专业职称等。如果员工入职时提供了虚假信息,公司查证属实,可以欺诈为由与员工解除劳动合同并不用支付经济补偿,而入职登记表记载的虚假信息就是重要证据。


3、员工的通讯信息、通讯地址


  是用人单位邮寄送达、电话送达、电子送达、短信送达的依据。


4、员工的主要工作经历、培训经历


  工作经历是员工信息中最为重要的组成部分,也是决定员工的薪资的依据。如果员工填写了虚假的信息,公司也可以欺诈为由与员工解除劳动合同。


5、身体健康状况


  要求员工明示有没有职业病或其它不适合本单位工作的疾病。如高血压、心脏病等。以便于单位安排合适的工作岗位,避免病症或事故的发生。


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6、其他企业希望了解员工的具体内容


7、员工声明


一般声明的内容大致如下:本人所登记内容与实际情况一致,如登记存在虚假内容,视为欺诈,单位可以解除与本人的劳动关系等,并在声明处单独附有员工的签名。


在“员工入职登记表”的落款处,一定要求员工本人签字确认。


HR在办理入职手续要求员工填写《入职登记表》时应注意以下几点:


1.应配合收集员工的身份证复印件、学历证书复印件及其它证件复印件,并核对原件,核对无误后在上述复印件上签署“与原件一致,由XX提供”并要求员工签名确认;


2.《入职登记表》应由员工亲自书写,并在每一页亲自签名确认;


3.“员工声明”条款不可或缺,可以作为员工欺诈确认劳动合同无效或解除劳动合同的证据;


4.提供医院出具的体检证明并要求员工签字确认。


《入职登记表》应当合理设计,在未来发生劳动争议时可以作为重要证据,避免用人单位产生不必要的损失。

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