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办理入职忽视这4个手续,就是给自己招了个炸弹!

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作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://www.hnzbhr.com

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  办理员工的入职手续是为了收集信息并帮助新员工更快融入公司。因为流程又长又繁琐,HR们在实际操作时可能会从简执行,从而造成员工部分信息的缺失。


  实际上,员工的入职信息十分重要,一旦缺失,轻则给员工不好的第一印象,重则给公司带来不必要的风险。


  正常公司HR给员工办理入职手续,会经过以下流程。


1.填写员工履历


2.个人资料存档


3.签订劳动合同


4.确认规章制度


5.领取工作所需物品


6.熟悉工作环境


7.入职培训


8.入职谈话


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  不同公司具体的入职流程可能会有所差别,但是收集的员工信息都是一样的。如果在入职的时候对员工信息有所缺失,那就很有可能给公司带来风险。


  员工完整的入职手续虽然较为繁琐,但对于HR而言,最为关键的部分主要集中在前三步上,尤其是以下四点:


1、员工的健康状态


  很多时候,用人单位都是在员工入职后才发现其以前就存在潜在疾病甚至职业病。


  而用人单位是不能以身体条件为由辞退劳动者的,必须等到医疗期满。即使等到医疗期满,员工无力从事企业安排的工作,还要支付其经济补偿金才可以解除劳动合同。


  因此员工入职前的健康检查是非常必要的。


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2、劳动关系状态


        《劳动合同法》明确规定:用人单位招用尚未解除劳动关系的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应依法承担连带赔偿责任。


  因此,用人单位在招聘员工时,需要查验其是否还存在有效的劳动合同,是否属于企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人员以及企业经营性停产放长假人员等。


  一般的方式是要求应聘员工出具前单位的离职证明。


3、保密义务与竞业限制义务


  如果企业招用的员工对原单位负有竞业限制义务,原单位有可能提出该员工泄露了其商业秘密并给其造成了损失而告上法庭,带来不必要的麻烦。尤其是知识性、技术性或从事重要岗位的劳动者。


  如果员工与原单位签订了“竞业限制协议”而且本单位在限制竞争公司范围内,则应对该员工不予录用。


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4、资质审查信息


  入职前,应要求求职者提供与应聘职位相关的学历证明和各种资格证明。


  还记得之前有一个伪造简历入职百度高管的新闻,被当成笑谈不说,还给百度造成了大量业务损失,可谓是HR界的反面教材。


  如果当时将相关资格证书送至专业机构验证,或登录相关网站查询等,就可以规避这一系列的后果了。


  办理员工入职手续虽然是HR的基本工作,但是做得不好,轻则让新员工觉得不专业,严重的会给公司造成法律风险。同时,也会给HR的职场生涯带来后继的麻烦。因此,完善的入职流程必不可少,重视每个细节,才能从源头切断风险。

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